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TUTELA DEI DATI PERSONALI AI SENSI E PER GLI EFFETTI DI CUI AL D.LGS. 30 GIUGNO 2003 N. 196
Il D.Lgs. 30 giugno 2003 n. 196 recante "Codice in materia di protezione dei dati personali" (di seguito anche solo la "Legge"), è finalizzato a garantire che il trattamento dei dati personali (d´ora in poi anche solo "Dati") si svolga nel rispetto dei diritti, delle libertà fondamentali, nonché della dignità delle persone, con particolare riferimento al diritto alla riservatezza, all´identità personale ed al diritto alla protezione dei dati personali.
Ai sensi e per gli effetti dell´art. 13 della Legge desideriamo metterLa al corrente di quanto segue:
Finalità della raccolta e del trattamento Consip S.p.A. raccoglie e tratta i Dati da Lei trasmessi esclusivamente per lo svolgimento dell´attività di reclutamento e selezione del personale e per eventuali fini di studio e statistici.
I Dati così raccolti vengono utilizzati e conservati esclusivamente per le finalità suddette e comunque nel rispetto dei principi e delle regole stabilite dalla normativa sulla privacy.
Modalità della raccolta e del trattamento dei Dati Il trattamento dei Dati verrà effettuato da Consip S.p.A. in modo da garantirne la sicurezza e la riservatezza e potrà essere attuato mediante strumenti manuali, informatici e telematici idonei a trattarli nel rispetto delle regole di sicurezza previste dalla Legge e/o dai Regolamenti interni. In particolare, i Dati saranno trattati mediante loro confronto, classificazione, nonché mediante produzione di liste od elenchi.
I Dati saranno conservati per un periodo di tempo non superiore a quello necessario agli scopi per i quali sono stati raccolti o successivamente trattati conformemente a quanto previsto dagli obblighi di legge.
I Dati sono trattati dalle funzioni aziendali cui è affidata l´esecuzione dell´attività di reclutamento e selezione del personale e l´attività di elaborazione di studi e statistiche.
Consip S.p.A. si riserva di affidare, per il raggiungimento delle finalità suddette, il trattamento dei Dati, in tutto o in parte, in out-sourcing o in gestione a terzi.
Ai sensi della vigente normativa in materia di privacy, non è intenzione di Consip S.p.A. trattare dati sensibili e dati giudiziari, ossia dati relativi alle convinzioni politiche, religiose o filosofiche, allo stato di salute ed informazioni relative alla vita sessuale e dati idonei a rivelare provvedimenti di cui all´articolo 3, comma 1, lettere da a) a o) e da r) a u), del D.P.R. 14 novembre 2002, n. 313 (quali ad .es. provvedimenti giudiziari di condanna, ecc.) iscrivibili nel casellario giudiziale, di anagrafe delle sanzioni amministrative dipendenti da reato e dei relativi carichi pendenti, o la qualità di imputato o di indagato ai sensi degli articoli 60 e 61 del codice di procedura penale. La invitiamo quindi a non inserire dati sensibili o giudiziari nel Suo C.V..
Natura del conferimento e conseguenze di un eventuale rifiuto Il conferimento di Dati a Consip S.p.A. non è obbligatorio, tuttavia un eventuale rifiuto di inserirli nel C.V. potrebbe rendere difficoltosa la Sua selezione e la mancata compilazione dei "campi obbligatori" potrebbe rendere impossibile l´inclusione del Suo C.V. nella nostra banca dati.
Ambito di comunicazione e diffusione I Dati vanno intesi come strettamente riservati e dunque non sono mai soggetti a diffusione.
I Dati potranno essere comunicati ad altri uffici di Consip S.p.A., a persone, società o studi professionali che prestino attività di consulenza o assistenza a Consip S.p.A. in materia di reclutamento e selezione del personale, nonché a soggetti cui la facoltà di accedere ai Dati sia riconosciuta da disposizioni di legge o delle Autorità Amministrative.
Titolare del trattamento è Consip S.p.A., con sede in Roma, Via Isonzo n. 19 D/E.
Responsabile del trattamento è stato nominato il Responsabile della Direzione Organizzazione a cui Lei si potrà rivolgere per l´esercizio dei Suoi diritti così come previsti dall´articolo 7 della Legge, il cui testo viene riportato di seguito alla presente informativa, indirizzando la corrispondenza alla Società stessa. L´elenco aggiornato dei responsabili è sempre a disposizione per la consultazione presso la Direzione Organizzazione e Risorse Umane e la Direzione Affari Legali e Societari.
ART. 7 D.LGS. 196/2003 – DIRITTO DI ACCESSO AI DATI PERSONALI ED ALTRI DIRITTI.
1. L´interessato ha diritto di ottenere la conferma dell´esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
2. L´interessato ha diritto di ottenere l´indicazione:
a) dell´origine dei dati personali;
b) delle finalità e modalità del trattamento;
c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l´ausilio di strumenti elettronici;
d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell´articolo 5, comma 2;
e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
3. L´interessato ha diritto di ottenere:
a) l´aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l´integrazione dei dati;
b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
c) l´attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
4. L´interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.